فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001

​

​

فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001، نحوه اخذ گواهي نامه ايزو 14001، مراحل دريافت گواهينامه ISO 14001، شرايط اخذ گواهينامه ايزو 14001 بيشترين سرچ در موتور جستجوگر گوگل توسط متقاضيان اخذ گواهينامه ISO 14001 مي باشد.

ايزو 14001 جزو خانواده استاندارد بين المللي ايزو 14000 مي باشد، ايزو 14000 در ارتباط با مباحث مديريت محيط زيست تدوين شده. شركت ها، سازمان ها يا موسسات با كمك استاندارد ايزو 14001 تلاش در به حداقل رساندن نارسايي ها و صدمات به محيط زيست دارند.

مهمترين موضوع درخواست كنندگان استاندارد ايزو 14001 اين هست كه چگونه مي توانيم گواهينامه ايزو 14001 دريافت نماييم. بنابراين توسط گوگل و با سرچ فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001 چيست ؟، دنبال نهاد هايي هستند كه مشاوره و صدور گواهينامه ايزو 14001 انجام مي دهند.

مقاله فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001 توسط گروه مهندسين هوداك سيستم فرتاك منتشر و سعي شده اطلاعات تكميلي در مقاله مكتوب گردد تا خواننده با مطالعه دقيق مقاله بتواند نهاد صادر كننده معتبر گواهينامه ISO 14001 را تشخيص دهد و با حداقل هزينه اقدام به دريافت گواهينامه ايزو 14001 نمايد.

متقاضيان اخذ گواهينامه ايزو 14001 معتبر بايد ابتدا اقدام نمايند جهت استقرار الزامات استاندارد ايزو 14001، بنابراين در ستون سمت راست مستندات استقرار ايزو 14001 مكتوب شده. لذا متقاضي مي تواند به راحتي مستندات ايزو 14001 را دانلود نمايد و خود اقدام به پياده سازي نمايد.

شركت هوداك سيستم فرتاك ميتواند با توجه به تخصص كسب شده طي ساليانه متمادي، تجربه كاري و استفاده از نيروهاي متخصص، در كمترين زمان ممكن گواهينامه ايزو 14001 معتبر براي سازمان هاي درخواست كننده اخذ نمايد.

تاريخچه انتشار استاندارد ايزو 14001:
فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001، استاندارد ايزو 14001 الزامات سيستم مديريت زيست محيطي (EMC) را بيان مي كند كه، توسط سازمان بين المللي استاندارد ISO تدوين و منتشر شد. با توجه به تخريب زادگاه موجودات زنده در 44 اجلاس مجمع عمومي سازمان ملل متحد سال 1989 قطعنامه محافظت از آب و هوا تصويب شد.

موسسه استاندارد انگلستان BS 7750 در آوريل 1996 استاندارد ايزو 14001 را با عنوان سيستم مديريت محيط زيست منتشر كرد. سال 1994 نسخه نهايي سيستم مديريت زيست محيطي منتشر و نهاد هاي صدور گواهينامه ايزو گواهينامهEnvironmental Management System  اختصارا EMS صادر مي نمايند.

ساير كشور هاي دنيا پس از انتشار BS 7750 توسط سازمان هاي استاندارد داخلي خود اقدام به انتشار استاندارد محيط زيست نمودند. مثلا سازمان استاندارد فرانسه استاندارد AFNOR 30-200 و سازمان استاندارد ايرلند جنوبي استاندارد IS 310 را منتشر و اجرايي كرد.

سازمان بين المللي استاندارد ايزو، سال 1993 ميلادي توسط تشكيل كميته فني 207 با رياست كشور كانادا اولين حركت را براي تدوين استاندارد ISO 14001 انجام داد. سپس سال 1996 براي اولين بار استاندارد EMS توسط سازمان ايزو با نام استاندارد ISO 14001 منتشر شد.

استاندارد ايزو 14001 سال 2004 ميلادي براي اولين بار ويرايش شد، اولين ويرايش با استاندارد ISO 14001:1996  تعير آن چناني صورت نپذيرفته بود. سازمان استاندارد، استاندارد ISO 14001:2004 را در تطابق با استاندارد ISO 9001 تدوين و منتشر كرد.

سپس پس از ويرايش استاندارد ايزو 9001 در سال 2015 ميلادي پس از ده سال استاندارد ايزو 14001 ويرايش و نهاد هاي صادر كننده گواهينامه ايزو، گواهينامه ايزو 14001 را با ويرايش 2015 ميلادي صادر مي كنند.

مراحل اخذ گواهينامه ISO 14001:
مراحل پياده سازي و به طور كلي فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001 معتبر داخل سازمان ها به شرح ذيل مي باشد.

پشتيباني مديريت: مديران ارشد مي بايست براي استقرار الزامات استاندارد محيط زيست آمادگي داشته و استراتژي مشخصي بيان شده باشد.

الزامات قانوني را شناسايي كنيد: پس از كسب پشتيباني مديران، حركت به مرحله دوم به معناي اطمينان از درك دقيق مفاهيم قانوني اين استاندارد است. تعريف دامنه ISO 14001 به معناي تعريف محدوديت آن است. اين به شما كمك مي كند تا مناطقي از تجارت خود را كه ممكن است تحت تأثير مسائل زيست محيطي قرار نگيرند، قرار دهيد.

رويه هاي EMS را تعريف كنيد: خط مشي ، فرايندها و رويه ها عواملي هستند كه كسب و كار شما براي جلوگيري از تأثير منفي بر محيط زيست، بدان نياز پيدا مي كند.

جهت اطلاع از فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001 در قدم بعدي بايد رويه هاي ISO 14001 را پياده سازي نماييد.

آموزش و آگاهي: تمامي كاركنان سازمان بايد تحت آموزش قرار گيرند و درك درستي نسبت به استاندارد و روش هاي استقرار استاندارد ايزو 14001 داشته باشند.

مهمترين فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001 مشخص كردن نهاد صادر كننده گواهي نامه ايزو مي باشد. نهاد صادر كننده شركتي است كه، فرآيندهاي EMS سازمان ها را مطابق با الزامات ايزو 14001 بررسي مي كند.

مرحله بعدي براي بررسي فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001 اندازه گيري و نگهداري سوابق فرآيندهاي محيطي موثر بر محيط زيست است.

مميزي داخلي توسط حسابرس يا مشاور ايزو به شما اطمينان مي دهد فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001 و ايجاد مستندات براي مميزي شخص ثالث به درستي انجام شود.
مزاياي اخذ گواهينامه ISO 14001:
با گذراندن فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001 و دريافت گواهينامه ISO 14001 مي توانيد به ذينفعان، مشتريان و كاركنان خود ثابت كنيد كه از تعهدات زيست محيطي خود آگاه هستيد و به دنبال كاهش تأثيرات زيست محيطي خود هستيد. بسيار مهم است كه خطرات مرتبط با محيط زيست را شناسايي كنيد زيرا چالش هاي قابل توجهي براي مشاغل ايجاد مي كند.

استاندارد ISO 14001 تضمين مي كند كه شما چنين خطراتي را دنبال مي كنيد و اقدامات شناسايي خطرات زيست محيطي را انجام مي دهيد. به اين معني كه از تجارت شما محافظت مي شود. همچنين اثبات شده است كه به شركت ها كمك مي كند تا الزامات قانوني و نظارتي را رعايت كنند.

داشتن گواهينامه ISO 14001 به مشتريان بالقوه اطمينان مي دهد كه شما گام هايي را براي به حداقل رساندن تأثير سازمان خود بر محيط برداشته ايد. اين مهم است زيرا بازار به طور فزاينده در مورد مسائل سبز باهوش مي شود و مشتريان بالقوه سوالات بيشتري در مورد فرآيندهاي توليد و بسته بندي هاي سازگار با محيط زيست مي پرسند.

كارمندان نيز علاقه مندي بيشتري به همه موارد سبز نشان مي دهند و نيروي كار شما از داشتن فرصتي براي درگير شدن با ISO 14001 لذت مي برد.

شركت هاي پيمانكاري جهت حضور در مناقصات به گواهينامه ISO 9001، گواهينامه ISO 14001 و گواهينامه ISO 45001 نياز دارند تا بتوانند در مناقصات حضور مستمر داشته باشند. بنابراين مهمترين مزيت پيمودن فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001 و دريافت گواهي نامه ايزو 14001 براي شركت هاي پيمانكاري، شركت در مناقصات مي باشد.

مدت زمان اخذ گواهينامه ايزو 14001:
مدت زمان طي كردن فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001 كاملا بستگي به اهداف مديران سازمان و استراتژي مشخص شده است. شركت ها به طور كلي اهداف متفاوتي جهت اخذ گواهينامه ايزو 14001 دارند، بنابراين مدت زمان اخذ گواهينامه ايزو 14001 متفاوت است.

چنانچه سازماني درخواست استقرار الزامات استاندارد ISO 14001 را داشته باشد، بعد اقدام نمايد جهت اخذ گواهينامه ايزو 14001 بايد به طور كامل فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001 را طي نمايد. مدت زمان اجراي فرآيند الزامات سيستم مديريت زيست محيطي بستگي به سياست گذاري مجموعه و شناسايي ذينفعان، آموزش كاركنان و مميزي داخلي دارد. بنابراين مي توان گفت مدت زمان اخذ گواهينامه ايزو 14001 با توجه به طي كردن فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001 حدود 3 الي 5 ماه براي سازمان هاي كوچك و براي سازمان هاي بزرگ تا يك سال زمان بر مي باشد.

چنانچه مجموعه اي فقط درخواست اخذ گواهينامه ايزو 14001 داشته باشد، شركت هوداك سيستم فرتاك مي تواند در مدت زمان كوتاهي حدود يك الي دو ماه اقدام به مميزي و صدور گواهينامه ايزو 14001 نمايد. در صورتيكه سازمان نياز به مميزي نداشته باشد، مي تواند به راحتي و بدون حضور حسابرس گواهينامه ايزو 14001 معتبر دريافت نمايد.

برخي شركت هاي پيمانكاري يا حتي مديران كسب و كارهاي كوچك هستند كه براي اهداف خاصي همانند حضور در مناقصه يا برندينگ اقدام به اخذ گواهينامه ايزو 14001 مي كنند. پيشنهاد مي شود به صورت همزمان گواهينامه ايزو 45001 و ايزو 9001 توسط اينگونه شركت ها اخذ گردد.

مدت زمان اخذ گواهينامه ايزو براي مجموعه هاي فوق بسيار حائز اهميت بوده و به هيچ عنوان نمي خواهند درگير مستند سازي، پياده سازي و مميزي شوند. بنابراين اينگونه شركت ها مي توانند فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001 به سرعت طي نمايند و در مدت زمان كوتاهي اقدام به خريد گواهينامه ايزو نمايند.

آماده سازي مميزي صدور گواهينامه ISO 14001:2015:
قبل از اينكه سازماني در روند مميزي صدور گواهينامه ISO 14001 درگير شود، بسياري از افراد نگران نحوه آماده شدن براي اين مرحله نهايي سازگاري هستند. حال اينكه ما 9 قدم اساسي كه بايد به درستي برداشته شود تا بدون استرس مميزي نهايي را طي نماييد مكتوب مي كنيم.

قدم اول) اجراي استاندارد: نوشتن اطلاعات مستند مورد نياز و تنظيم فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001 بايد اولين قدم براي دستيابي به گواهينامه ISO 14001 باشد.

قدم دوم) معمولاً مميزي هاي صدور گواهينامه از دو مرحله مختلف تشكيل مي شود. در مرحله 1، حسابرسان قبل از مراجعه به تاسيسات، اطلاعات مستند سازمان شما را بررسي مي كنند تا مطابق با ISO 14001 مطابقت داشته باشند.

در مرحله 2، حسابرسان بررسي مي كنند كه آيا فعاليت ها با ISO 14001 سازگار است يا خير. آنها شواهد حسابرسي را براساس مشاهدات، مصاحبه ها و بررسي اطلاعات مستند جمع آوري مي كنند.

قدم سوم) برنامه ريزي فعاليت هاي كليدي قبل از مميزي صدور گواهينامه : شما بايد براي هر فعاليتي، منجمله حسابرسي داخلي و بررسي مديريت، برنامه اي تعيين كنيد. اطمينان حاصل كنيد كه زمان كافي براي انجام و تكميل هر مرحله از پروژه را به درستي، خواهيد داشت. يك روش خوب براي انجام اين كار نوشتن يك طرح پروژه در ابتداي اجرا است.

قدم چهارم) اسناد و مدارك خود را به دقت بررسي كنيد: اطمينان حاصل كنيد كه تمام اطلاعات مستند خود را به روز كرده ايد و هيچ كس در سازمان از اسناد منسوخ استفاده نمي كند.

قدم پنجم) عملكرد صحيح فرآيندهاي خود را بررسي كنيد: خيلي واضح به نظر مي رسد، اما برخي از افراد هنگام انجام آزمايش در سازمان قبل از انجام مميزي صدور گواهينامه، اين مرحله را فراموش مي كنند. اطمينان از پيگيري كليه مراحل و انجام فرايندهايي كه سازمان قبلاً برنامه ريزي كرده است، براي يك مميزي موفق در صدور گواهينامه حياتي است.

قدم ششم) اطمينان از اثربخشي روند اقدام اصلاحي: بررسي كنيد كه همه موارد ناسازگار ضبط و تحليل شده باشد و اقدامات اصلاحي به طور موثري انجام شده باشد و اصلاحات قبل از انجام مميزي گواهينامه پايان يابد. همچنين توصيه مي شود كه بررسي هاي داخلي و خارجي قبلي را بررسي كنيد تا مطمئن شويد كه به يافته ها پرداخته شده است.

قدم هفتم) كارمندان را براي مرحله فرآيند اخذ گواهينامه ISO 14001 آماده نماييد. همه كارمندان درون سازمان براي درك اينكه تعهداتشان در رابطه با حفاظت از محيط زيست چيست، بايد سياست محيطي سازمان را درك كنند.

قدم هشتم) اطمينان حاصل كنيد كه محل كار تميز و منظم است، همه چيز بايد در جاي مناسب باشد، بنابراين وقت خود را صرف سازماندهي ميز، دفتر، انبار و غيره كنيد.

قدم آخر) فضاي خوبي ايجاد كنيد: به حسابرس از ديدگاه مثبت نگاه كنيد. همانطور كه قبلاً ذكر شد، ترس را از بين ببريد. حسابرسان به شما كمك مي كنند سازمان و فرايندهاي خود را بهبود ببخشيد. ايجاد يك فضاي حرفه اي و آرام به كارمندان كمك مي كند تا از ترس خود خلاص شوند و همچنين از يك روند حسابرسي عالي بهره مند شوند.

جهت اطلاع از قيمت هاي به روز صدور گواهينامه هاي استاندارد و مشاوره هاي مديريتي با كارشناسان ما در هوداك سيستم فرتاك در تماس باشيد.

تلفن تماس: 02149382 - 09127645967

​